סוניגו – שילוח, אריזה והובלות בינלאומיות בע״מ
. 1 מטרה והיקף
תוכנית הקיימות התאגידית (להלן: „התוכנית”) מגדירה את המסגרת הרשמית והיישומית של סוניגו לאחריות סביבתית, חברתית וממשלית (ESG), תוך שילוב מלא עם תוכנית ניהול הסיכונים, ניהול משברים ורציפות עסקית של החברה.
התוכנית חלה על כלל פעילויות החברה, לרבות:
- שילוח בינלאומי של חפצים אישיים
- שילוח מסחרי ואריזה מקצועית
- לוגיסטיקה לאמנות, תערוכות, קונצרטים ופרויקטים מיוחדים
- אחסנה ומחסנים
- עמילות מכס ורגולציה
- תיאום ביטוח מטענים
- עבודה מול סוכנים וספקים בארץ ובחו״ל
מטרות התוכנית
- הגנה על חיי אדם, בריאות ורווחת עובדים
- צמצום השפעה סביבתית בפעילות לוגיסטית.(מחזור קרטונים, פלסטיק, ועץ לפי תוכנית מחסן)
- הבטחת ממשל תאגידי אתי, שקוף ותואם דין
- חיזוק חוסן תפעולי ורציפות עסקית
- שמירה על מוניטין ואמון הלקוחות
- עמידה בדרישות רגולטוריות, חוזיות ודרישות FIDI-FAIM
- עד 2028 יחד עם הטמעת ERP של PRIORITY העברת המשרד כולו למשרד הפועל ללא נייר – תוך צמצום מדפסות.
2 . ממשל תאגידי ואחריות
2.1 מבנה פיקוח וניהול
בעלים
- אישור מדיניות הקיימות ויעדיה
- פיקוח על חשיפות ESG מהותיות
סמנכ״ל / מנהל כללי
- אחריות כוללת ליישום התוכנית
- שילוב הקיימות בניהול סיכונים ומשברים
ועדת קיימות וניהול סיכונים
- סקירת סיכוני ESG, אירועים, מדדים ופעולות מתקנות
- מתכנסת לפחות אחת לשנה או בעקבות אירוע מהותי
אחראי קיימות מחלקתיים
ממונים בתחומים הבאים:
- אריזה ונגרות- אושרי
- מחסנים ואחסנה- אושרי
- שילוח ופרויקטים מיוחדים- דוד
- עמילות מכס ואישורים מיוחדים – אלעד
- משאבי אנוש ובטיחות- סמנכ"ל
- IT והגנת מידע – סמנכ"ל
- כספים וביטוח
3 . שילוב עם תוכנית ניהול סיכונים
סיכוני קיימות מטופלים כסיכונים תפעוליים ואסטרטגיים מהותיים, בהתאם לתוכנית ניהול הסיכונים של סוניגו.
כל סיכון ESG:
- מזוהה
- מוערך (הסתברות × השפעה)
- מטופל באמצעי מניעה ובקרה
- מנוטר באמצעות מדדים
- נבחן לפחות אחת לשנה
שיקולי קיימות משולבים ב:
- ניהול אירועים ותביעות
- תוכניות רציפות עסקית
- בקרה על ספקים וסוכנים
.4 אחריות סביבתית (E)
4.1 התחייבויות סביבתיות
סוניגו מתחייבת ל:
- מניעת פגיעה סביבתית וזיהום
- צמצום פסולת ושימוש לא יעיל במשאבים
- עמידה בדיני איכות סביבה ודרישות נמלים
- מוכנות לאירועי אש, הצפה ודליפות
4.2 בקרות ופעולות סביבתיות
אריזה וחומרים
- העדפת פתרונות אריזה רב־פעמיים ועמידים
- אופטימיזציה של נפח האריזה לצמצום פליטות
- הפרדת פסולת למחזור
- מחזור קרטונים וחומרי אריזה (דוחסן במחסן)
מחסנים
- מערכות גילוי וכיבוי אש
- ניהול חומרים מטופלים או מסוכנים
- מניעת נזקי מים וזיהום
הובלה ושילוח
- איחוד משלוחים ותכנון מסלולים
- עבודה עם ספקים מאושרים
- ניטור עיכובים לצמצום השפעה סביבתית
.5 אחריות חברתית (S)
5.1 עובדים – בטיחות ורווחה
- הדרכת בטיחות חובה לעובדים חדשים ( ממונה בטיחות חיצונית מנהל רישום ותיעוד )
- הדרכות ייעודיות (מלגזות, הרמות, נגרות, אריזה)
- שימוש בציוד מגן אישי
- דיווח, תחקור וטיפול באירועי בטיחות
- אפס סובלנות לאפליה, הטרדה או עבודה לא בטוחה
5.2 לקוחות
- הגנה על רכוש אישי, ציוד יקר ויצירות אמנות
- שקיפות ביטוחית והסבר חריגים
- תקשורת יזומה בעת עיכוב או אירוע
- טיפול הוגן, מתועד ושיטתי בתביעות
5.3 ספקים וסוכנים
- בחירה על בסיס מקצועיות, בטיחות וציות
- הגדרת ציפיות שירות והתקשרות
- בקרה על ביצועים, אירועים ותביעות
- ממשל, אתיקה וציות (G)
6.1 התנהלות אתית
סוניגו פועלת לפי עקרונות:
- יושרה ושקיפות
- עמידה בדיני מכס, סנקציות וסחר
- מניעת הונאה, שוחד וניגוד עניינים
6.2 הגנת מידע וסייבר
- הגנה על מידע אישי ומסחרי
- מערכות מאובטחות, גיבויים והרשאות
- אימות תשלומים ומניעת דיוג
- תגובה לאירועי סייבר כחלק מנוהל משברים
6.3 ממשל פיננסי וביטוחי
- סקירה שנתית של כיסויי ביטוח
- התאמת ביטוחי מטען, אחריות ומקצועיות
- ניתוח מגמות תביעות וחשיפה
- ניהול משברים ורציפות עסקית
עקרונות הקיימות משולבים ב:
- נוהלי ניהול משברים
- תוכניות רציפות עסקית
- מנגנוני הסלמה ותקשורת
הגנה על חיי אדם, סביבה ולקוחות היא עדיפות עליונה בכל תרחיש.
8 . הדרכה והטמעה
- הדרכת קיימות ובטיחות בקליטת עובד
- הדרכות מקצועיות לפי תפקיד
- רענונים תקופתיים ותרגולים
9 . בקרה, מדדים וסקירה
הבקרה נעשית באמצעות מדדים כגון:
- שיעור פציעות עבודה
- יחס נזקים למטענים
- אירועים סביבתיים
- תביעות ביטוח
- הצלחת סימולציות סייבר
התוכנית נבחנת אחת לשנה ומעודכנת בהתאם.
10 . אישור ובקרה תקופתית
התוכנית:
- מאושרת על ידי הנהלת החברה
- נבחנת לפחות אחת לשנה
- מתעדכנת לאחר אירועים מהותיים או שינוי רגולטורי